Sposób załatwienia sprawy

Zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Zespołu Szkół Specjalnych przy Ośrodku Leczniczo-Rehabilitacyjnym "Pałac Kamieniec" sp. z o.o. w Kamieńcu  korespondencję wpływającą przyjmuje i rejestruje sekretariat Zespołu Szkół Specjalnych. 

Formy przekazywania korespondencji:

Pocztą tradycyjną – wysyłka na adres: ul. Gliwicka 3, 42-674 Kamieneic 
Pocztą elektroniczną e-mail: sekretariat@zsskamieniec.pl
Osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół Specjalnych, pokój nr 20
Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się w godzinach pracy sekretariatu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 do 15.00

Osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny (weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu) lub Profil Zaufany mogą załatwiać sprawy za pośrednictwem Internetu poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą.

Obieg dokumentów

Rejestracja, znakowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w Instrukcji Kancelaryjnej.

Wszelkie pisma przesłane na adres Zespołu Szkół Specjalnych przyjmowane są przez sekretariat i ewidencjonowane, następnie przekazywane do dekretacji Dyrektorowi Zespołu Szkół Specjalnych. Po dekretacji pisma rozdzielane są pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne właściwe rodzajowi sprawy w celu ich rozpatrzenia i odpowiedniego załatwienia. Obowiązuje forma pisemna załatwiania spraw. Komórka odpowiedzialna za załatwienie danej sprawy sporządza pisemna odpowiedź. Projekty pism podlegają zatwierdzeniu przez przełożonego. Pisma wychodzące podpisuje Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Wicedyrektor.